投稿者： きえ2024年11月24日
こんにちは！キャスティングディレクターのきえです。
さて、私たちYOU MAY Castingのもとには、たびたびこんなご相談が届きます。
「会社の周年記念イベントの担当になったのだが、ぴったりのタレントを探してほしい」
「周年記念イベントで外部の人も呼ぶので、集客を増やすアイディアが欲しい」
そもそも周年記念イベントとは、創立◯周年、などと企業や団体が多くの人と歩んできたことを讃える、企業にとって非常に大切なイベントです。イベントの担当者の方はプレッシャーがかかる中、会を成功に導かなければなりませんが、そんな時に会を盛り上げてくれるのが、サプライズゲストの存在です。
今回は、周年記念イベントの成功実績も数多くあるYOU MAY Castingが、イベント成功のためのポイントや、タレントを呼ぶメリット、実際の成功事例など、詳しくご紹介します！
さらに、気になる相場についても、金額を明示してご説明しますので、ぜひ参考にしてみてください。
目次
最大のメリットといっても過言ではないもの、それがイベントが盛り上がるというポイントです。そのタレントのファンはもちろんのこと、仮にファンでなくても芸能人に会えるというのは嬉しいものです。特に周年イベントにようなおめでたいイベントであれば、サプライズ的に登場しても、事前に告知があっても、盛り上がること間違いなし！です。
イベント会場に来てもらうのが最も盛り上がると思いますが、例えば予算に余裕がない際やたくさんの芸能人を呼びたい場合はサプライズメッセージムービーとしてコメントをもらうという登場方法でも、十分に盛り上がるかと思います。
なお、お笑い芸人などタレントを起用してイベントが盛り上がった事例は詳しく後述しますので、ぜひ参考にしてみてください。
周年イベントを社内だけにとどまらず、大々的に行う場合は、普段お世話になっているお客さんや取引先の人を呼び、大規模なイベントにすることも多いと思いますが、その際にもタレントの起用は効果的です。というのも、タレントの高い認知度・高感度を利用して、ホストとなる企業の認知度・イメージアップに繋げることができるからです。
また、メディアにイベントの様子を取材してもらい、場合によっては情報番組やエンタメ番組などで取り上げてもらうことで、より一層企業の名前や事業内容が認知してもらうことも可能です。さらに、今は企業が公式でSNSを運用していることも多いですが、SNSでイベントの様子を投稿することで、拡散されてさらに認知度がアップする効果も狙えます。
周年イベントに来た来場者に「良い会だった」と思ってもらうことで、企業としてのイメージも底上げさせることができます。そのために人気のタレントにゲストとして登場してもらい、来場者に心から楽しんでもらうことで、記憶に残る良い思い出として印象付けることもタレントをキャスティングするメリットの一つです。通常の周年イベントも楽しい思い出になると思いますが、タレントがゲストとして登場したという“特別感”が、より記憶に残るイベントにしてくれるかと思います。
また、企業の社員が参加する周年イベントでも、自分が働いている会社が、有名なタレントを呼べるほどの企業なんだと思ってもらえることで、働いている人のモチベーションアップにも繋がるはずです。
周年イベントを成功させるには、“目的を明確にする”ことが重要です。企業によって、イベントの目的は違うかと思いますので、企画を進める前に担当者同士で意識を統一しておきましょう。具体的には、以下のような目的があります。
社内向けの周年イベントの場合は、以下のような目的があります。
・社員に感謝の気持ちを伝える
社内向けの周年イベントの場合は、基本的に社員とその家族などが招かれます。日頃から会社を支えてくれている社員一人一人に感謝の気持ちやねぎらいを伝えるための手段として、周年イベントの開催は非常に効果的です。タレントを会場に呼ぶことで、経営者側の本気度もわかり、より一層モチベーションが上がる社員も多くなることでしょう。
・社内コミュニケーションを円滑にする
今はリモートも増加し、社内でのコミュニケーションが取りにくいことも多くなっています。周年イベント開催によって、普段関わりのない部署や人と交流することができ、結果的に会社全体のプロジェクトが円滑に進むこともあります。
・企業ビジョンの共有
例えば、企業としての意識改革を行いたい場合や、新しい事業に挑戦するなど節目の際に、全社員に意識を共有する目的として、周年イベントが開催されることもあります。全社員が一堂に会する機会はなかなかありませんが、周年イベントであれば、堅苦しい雰囲気になり過ぎずに、今後企業がどんな理念を抱いていくのか、新しい事業をスタートさせるにあたっての経営陣の考えなどを共有できる大事な場になります。
社外向けの周年イベントの場合は、以下のような目的が考えられます。
・お客さんに日頃の感謝を伝える
これは社内向けでも社外向けでも、「感謝を伝える」という目的は変わりません。取引先の相手だったり、利用してくれているお客さんだったり、企業によって感謝を伝えるべき人は変わってくると思いますが、その方たちを招待して楽しんでもらうことが大きな目的になります。
・ロイヤリティ向上
周年イベントを行い、顧客などを招いて楽しんでもらうことで、来場者たちはその企業に対して信頼の気持ちをさらに持ってくれることになるでしょう。顧客ロイヤリティを向上させる手段の一つとしても、周年イベントは効果的です。
・新規顧客の獲得
企業の名前を知ってもらう、事業内容などを認知して共感してもらうためにも、周年イベントの開催は効果があります。多くのお客さんを一気に招くことによって、企業理念や事業内容を幅広い人に直接伝えることができ、企業側がおもてなしをすることで、企業に対するイメージアップを図れます。結果的に、招かれた人が新たな顧客になってくれる可能性も秘めています。
まず一つ目は、周年イベントが行われる会場に、スペシャルゲストとしてタレントに来てもらう方法です。実際に来てもらう分、その他の方法に比べると費用も高くなる傾向がありますが、その分、前述のメリットを大いに発揮できる方法になっています。
お笑い芸人であれば、会社に関するあるあるなどをネタにして披露してもらうことで、社員の方たちは非常に盛り上がるはずです。実際に、有名なお笑い芸人のネタを社員の皆さんで一緒にステージ上でやることで。一体感を得て会が盛り上がったという事例もあります。
なお、その企業のCMキャラクターに任命されているタレントなどであれば、通常の予算よりも比較的安価に交渉ができますし、タレント側もCMに起用されている企業からのお願いであれば、ある程度融通は利かせてくれると思います。
企業の社内忘年会やセミナー、PRイベントなどだけでなく、地元で開催される地域のイベントや、学園祭や講演会、結婚式などに芸能人を呼びたい方へ向けて、ここではイベントに芸能人を呼ぶ方法やメリット、注意点、料金・費用相場、手順を詳しく解説します。
予算やスケジュール、場所などの問題で、実際にイベント会場に来てもらうことができない場合は、サプライズムービーとしてお祝いコメントを事前にもらっておき、当日の会場で放映する方法もあります。
これは、タレント本人の拘束時間などがほとんどないこと、予算がそこまで多くかからないなどのメリットがあります。もちろん、有名タレントであればあるほど、放映した際の会場の盛り上がりは、いうまでもありません。
また、この場合は、一人のタレントに依頼するだけではなく、複数のタレントに依頼することが可能である、というのも大きなメリットです。動画に登場してくれる人が多ければ多いほど会場も盛り上がり、記憶に残る良い会となりますが、反対にムービーを編集する作業が発生する手間も考えておかなければなりません。
タレントとのコラボ商品、というのはよく目にすると思います。そのタレントのファンであれば購入に至る可能性は高く、そうでなくても商品に興味が湧くきっかけになることが多いです。
周年イベント開催にあたってタレントを起用する方法として、オリジナルのコラボ商品を制作し、来場者にプレゼントするというものもあります。周年記念のオリジナル商品というだけで希少感があり嬉しいものですが、これがタレントとのコラボ商品となると、さらに来場者の嬉しさやインパクトは大きくなります。
最大のメリットは、商品を持って帰ってもらうことで、その商品を目にするたびに、楽しかったイベントや企業について思い出してもらえるということにあります。
前述しましたが、まずイベントを開催する上での目的をはっきりさせることが重要です。その目的によって、イベントの企画内容も大幅に変わってくるからです。
また、社内に向けたイベントなのか、社外のお客さんを呼んだイベントにするのか、というのも企画段階の前に決めておきましょう。社内イベントの場合は、いわゆる内輪ノリでも楽しめると思いますが、社外の方を招く場合は内輪ノリになりすぎないように内容を考える必要があります。
タレントを呼ぶには、それなりにお金がかかってしまいます。しかし、周年イベントのような大規模で、盛り上がりを重要視しているイベントには是非とも呼びたいものかと思います。
タレント、とひとくくりにいってもランクがあるので、まずは自分たちがタレントの起用にどれくらいの費用をかけられるのか、予算を設定しておきましょう。その上で、タレントのランクや知名度を決定できると思います。なお、私たちのようなキャスティング会社は、予算とイメージするジャンルをお伝えしていただければご要望にぴったりと合ったタレントをご提案できますので、ぜひ一度お問い合わせください。
また、タレント起用にかかる相場については、後ほど詳しくご説明しますので、ご参考にしていただければと思います。
周年イベントというのは規模が大きくなることも多いため、少なくとも1年、企業によっては準備に2〜3年かける場合もあります。当日までのスケジュール管理だけではなく、当日のイベントの進行管理も非常に重要になります。出し物や企画、スピーチなど盛りだくさんの内容になることがほとんどなので、スタッフ側がどういう動きをするのか、当日の時間配分はしっかり頭に入れておくと良いでしょう。
司会進行でも、プロの起用が効果的です。例えば、MC役として司会進行に慣れているタレントを起用する、というのも一つの方法です。タレントとしての華もありながら、普段からテレビやラジオ、イベントなどで司会進行をしているような方であれば、盛り上げるという役割も忘れずに、時間配分も完璧にこなしてくれることでしょう。
今回はテレビ番組やイベントで最も重要とも言える司会者の2023年総合の人気ランキングをご紹介します。ランキングだけでなく、タレントをイベントに呼ぶメリットや費用、方法についてもご紹介。人気な司会者について知りたい方や芸能人をイベントに呼びたいと考えている方必見です！
イベントの趣旨にぴったり合ったプロの司会者(MC)を選ぶと、質の高いイベントにすることも可能です。今回は企業イベントにプロの司会者(MC)を起用する際のメリットやその選び方、また費用相場などを詳しくご紹介していきたいと思います。イベント企画中の方はぜひ参考にしてください！
＜引用元：弊社実績「株式会社NTTデータ関西」様＞
NTTデータ関西さまからご依頼をいただき、20周年の記念イベントを盛り上げるためにピアニストのハラミちゃんさんをキャスティングしました。当日はスペシャルライブを行い、その場で参加者の方からリクエストを集めて、オリジナルのメドレーを演奏するという非常に盛り上がる会となりました。当日は、オンラインを含めて600名もの方がイベントに参加してくださいました。
＜引用元：弊社実績「株式会社ゼネックコミュニケーション」様＞
株式会社ゼネックコミュニケーションさまの創業30周年記念式典開催にあたって、お笑い芸人のAMEMIYAさんにスペシャルゲストとして登場していただきました。会場の京都のホテルには、本社・支社からおよそ150名の方が参加。AMEMIYAさんには、会社の歴史や創業者さまの想いなど、全社員が共感できる内容でオリジナルの歌を披露していただき、大満足の中での閉会となりました。
＜引用元：弊社実績「大日本印刷株式会社」様＞
労働組合の発足25周年を記念した企画を、お笑い芸人を起用して行いたい、と大日本印刷株式会社さまからご依頼をいただき、お笑い芸人のノンスタイル井上さん、レインボーさん、鬼越トマホークさん、AMEMIYAさんをキャスティング。当日は会場でお笑い芸人の方々の面白くも感動するような映像を上映させていただきました。なお、この案件は、私たちYOU MAY Castingがキャスティングから映像制作・納品まで全てワンストップで担当させていただきました。
ではここからは、実際にタレントをキャスティングした場合にかかる費用について、細かくご紹介します。ぜひ参考にしてみてください。
先ほども少し触れましたが、タレントをキャスティングする際にかかる費用は、ピンキリです。ではどうやって判断すれば良いのかというと、ほとんどが知名度・人気度と比例関係にあると思ってもらって良いかと思います。
誰もが知っているような超人気タレントの場合は、イベントに出演してもらうだけでも莫大な費用がかかってしまいます。企業としてはできるだけ知名度のある方を呼びたいと思いますが、まずは予算を設定してから、タレント選びを進めるようにしましょう。
なお、費用を抑えるコツとして、その企業や地元に縁のあるタレントに交渉すれば、場合によっては相場よりも安価に承諾してくれることがあります。また、企業のCMに出演していたり、イメージキャラクターになっているタレントの場合は、さらに安価に出演してくれることもあります。
実際に周年イベントにタレントを起用する際にかかる費用目安は以下の通りです。なお、ここでは特に需要の高いお笑い芸人と、タレントを例に出してご紹介します。
なお、この他のジャンルでも、知名度のある人気アーティストが出演する場合は250万円〜と、キャスティングするジャンルによって金額も変動します。
前述の表などは、あくまでキャスティングにかかる費用のみのお話です。ここでは、追加でかかる費用についてもご紹介します。予算にはあらかじめ組み込んでおきましょう。
・交通費・宿泊費など
イベント当日に会場に足を運んでもらう場合は、交通費・宿泊費などが追加でかかります。
・ヘアメイクなど
場合によってはメイクや服も自前で、とお願いする場合もありますが、タレントを呼ぶ際はヘアメイクやスタイリストがつくことも多くなっています。その場合、スタッフ分の移動費、お弁当代などは企業側で負担しなければなりません。
・記念動画制作
タレントにコメントをもらって、動画を制作する場合は、動画を編集する作業が発生します。自分たちで済ませる場合もありますが、周年イベントは大々的に行うものが多いので、外注してプロに編集してもらうことが一般的かと思います。
なお、周年記念ロゴを制作する場合のデザイン料はおおむね10万円〜/1点となっています。
周年イベントにタレントをキャスティングしたいと考えた際におすすめの方法は、キャスティング会社に依頼することです！ここからは、キャスティング会社を利用するメリットや、私たちYOU MAY Castingが提供するサービスについて詳しくご紹介します。
メリット①キャスティング交渉がスムーズ！
私たちのようなキャスティング会社は芸能業界と深い繋がりがあり、普段から良好な関係を築いています。タレントが所属する芸能事務所は、基本的に多忙なので、一見さんだとなかなか取り次いでもらえない…ということも実際にあるそうです。
ただ、キャスティング会社であれば、すぐに担当者にコンタクトを取り、スムーズに交渉を進めることが可能です！
メリット②どんなジャンルのタレントでも交渉できる！
上記のメリット①のように、数多くの芸能事務所やそれに関わる企業と友好な関係を構築できているため、お笑い芸人やアーティスト、インフルエンサーなど、どんなジャンルの方でもキャスティング交渉が可能です！
キャスティング会社は、お客さまと芸能事務所・タレントを繋げる橋渡し役を担っており、案件を成功に導くために全力でサポートいたします。
メリット③社員にかかる負担・タスクを大幅に減らせる！
周年記念イベントの場合は、企画段階でもすでに多くの人員が必要となり、かかる時間も負担も大きいかと思います。それに加えてどんなタレントをキャスティングするのか、予算と照らし合わせながら交渉を進めていくのは非常に骨が折れる作業です。
そこで、私たちのようなキャスティング会社の出番です。私たちは、予算やイメージに合ったタレントをご提案し、その後の交渉や契約の段階でもサポートしますので、イベントの担当社員にかかる負担を大幅に削減することができます。
周年記念イベントのサポートは、私たちYOU MAY Castingにお任せください！タレントのキャスティング交渉はもちろんのこと、その他企画の段階から、イベント当日までのスケジュール管理サポート、当日のアテンドなど、全てワンストップでご依頼いただけます。
また、デザイン専門のスタッフがいるので、周年記念ロゴのデザインもお任せください！さらに、私たちは独自の映像制作部門を持っているので、タレントのお祝いコメントを撮影・編集したい場合もまるっとお任せいただけます。
私たちは、お客さまの要望を丁寧にヒアリングすることを大切にしています。皆さまのイメージとご予算に合ったタレントのご提案をお約束します！初めてイベントを開催する企業の方でも、私たちは過去に大規模な周年記念イベントの成功実績もあるので、ノウハウの土台がある状態で、皆さまのサポートができると思います。
まずはお気軽に、お問い合わせください。
◆周年記念イベントにタレントを起用するメリット
メリット①周年記念イベントが盛り上がる
メリット②ブランド認知度の向上とメディア露出の拡大
メリット③来場者に与えるインパクトと記憶に残る体験の提供
◆周年記念イベント成功のポイント：目的を明確にする
①社内向けイベントの目的とその意義
・社員に感謝の気持ちを伝える
・社内コミュニケーションを円滑にする
・企業ビジョンの共有
②お客様向けイベントの目的と期待効果
・お客さんに日頃の感謝を伝える
・ロイヤリティ向上
・新規顧客の獲得
◆周年記念イベントにタレントを起用する3つのアイデア
①有名タレントを会場ゲストとして招く
②タレント出演による周年記念動画の制作
③タレントとコラボしたオリジナルノベルティの制作
◆周年記念イベントを成功させる3つのポイント
ポイント①イベント開催目的とターゲット層の共有
ポイント②予算設定と効果的な配分方法
ポイント③スムーズな運営体制の構築と進行管理
◆タレント起用時の料金相場
お笑い芸人…超人気：160万円〜／中堅：60〜150万円／若手：40〜80万円
タレント…超人気：200万円〜／中堅：100〜150万円／新人：50万円前後
なお、人気アーティストが出演する場合：250万円くらいが相場
◆キャスティング会社を利用することで得られるメリット
メリット①キャスティング交渉がスムーズ
メリット②どんなジャンルのタレントでも交渉できる
メリット③社員にかかる負担・タスクを大幅に減らせる
周年イベントを行いたい企業の方は、ぜひ私たちYOU MAY Castingにご相談ください！
私たちは、キャスティングのプロが集結したエージェンシーです。これまでに数多くの案件を成功させてきた実績があるので、初めてイベントを開催する企業の方でも、新しいことに挑戦したい方でも、全力でサポートさせていただきます！
丁寧なヒアリングも私たちの強みですが、その他に対応力の速さにも自信があります。周年記念イベントは1年以上の期間をかけて準備することが多いかと思いますが、時間に余裕がある中でも、スピーディな対応を心がけています。あまりお待たせせずに、スムーズに企画を進めることができるので、ご安心ください。
ぜひ私たちに、周年記念イベントを成功に導くためのお手伝いをさせてください！まずはどんな些細なことからでも、お気軽にお問い合わせをお待ちしています。
