投稿者： 小林 力2024年03月13日
YouTubeやnet TVなどが盛んになり、忘年会や学園祭など様々なシーンで芸能人のサプライズ訪問企画が行われているのを目にします。
コロナ禍も終わりに近づき、これから様々なイベントが行われることと思いますが、運営や幹事役となった皆さん、“芸能人にサプライズで訪問してもらうその手順”をきっちりと知りたくないですか？
我々YOU MAY Castingにも毎月多くのイベントのお問い合わせをいただいています。
今回のコラムでは、今までいただきました案件の経験を元に、芸能人をサプライズイベントに呼ぶ事のメリット・手順・方法をそれぞれのイベント別にご説明したいと思います！
目次
改めて、わざわざキャスティングする費用を払ってまでサプライズイベントに芸能人を起用するメリットとは何でしょう？割と見落としがちな所ですね。
社内や学園祭の企画書にも必ず整理して落とし込まなければならないポイントかと思います。
ここではイベントの趣旨や規模も千差万別だと思いますが、それぞれのシチュエーション毎にメリットをお伝えします！
お問合せ多くいただく案件が、忘年会や周年記念や決算発表会での「芸能人サプライズ企画」等のキャスティング案件です。
実施のメリットとしては、芸能人の訪問により社員のモチベーションが上がること、またそのイベントをアーカイブに残し採用や企業イメージを有利に運ぶようなことも狙えます。
普段、中々話せないような経営層の方から若手社員の皆さんが、楽しく思いを一つにできる芸能人サプライズの社内イベントは、実施後ビジネスに勢いを付ける一つとなる事に間違いないでしょう。
都心を離れた郊外の企業様や大きなショッピングモール様などから、芸能人のサプライズ訪問のお話をいただくことも増えました。
普段お世話になっている地元の方へのお礼の意味も込めた“工場祭”であったり、ショッピングモールでの“感謝祭”、“フェア”に芸能人をサプライズでお呼びしたいという声も多いようです。
普段お世話になっている地元の皆様に楽しい１日を過ごしていただくことにより、地域の応援(ファン)を獲得して職場の環境・風通しをより良くするメリットがあります。
商業施設であれば家族や友人と長い時間滞在してもらう事で、ショッピングはもとより飲食店・フードコートでの売上増も見込めるのも大きいでしょう。
美容雑貨やアパレル業界様などでは、新商品発表やインスタライブなどで芸能人に出演してもらう場面も多くあります。商品利用のイメージや利用者のターゲット層にハマる芸能人に、商品・サービスのPR大使としてイベントにサプライズ訪問してもらうやり方です。
根幹となるPR戦略がとても大切になりますが、根強いファンを持つ芸能人に訪問してもらうことにより、SNS上でのバズと多くのメディアに取り上げられやすくなり、爆発的な認知と商品・サービス情報の拡散を期待できる施策となります。
学園祭という忘れられないイベントにタレントが訪れてくれる事により、学生達には一生の思い出としてプレゼントしてあげる事ができます。また記念式典などには出演が叶わないにしてもビデオレターという形で参加してくれるタレント、アーティストもたくさんいます。
形は様々ありますが、WEBやTVで見る芸能人を間近に見る事によって学生達が忘れない感動を得る事は大きなメリットでしょう。
学園祭については各タレント・芸能事務所は毎年の事として慣れています。これからの長い未来を担う学生達に対して、周知したいという事もあり、通常の出演料より安価なアカデミックプライスで出演してくれる、タレントや芸人様もたくさんいるようです。
それでは今までご紹介したイベントに呼ぶと喜ばれる芸能人はどんな方でしょう？
テーマやそこに来る人の心に“ささる”芸能人をに訪問してもらい、サプライズの後は存分に盛り上げてもらいたい所、ですが、訪問してもらう芸能人の向き不向きがありますのでイベント別にご紹介していきます！
社内イベントでおすすめなのは、営業実績が多く広い層に人気の「ベテラン芸人」さんとなります。
忘年会・決起会でのサプライズとなると、やはり登場してすぐに「誰！」ということがわからないと成立しません。瞬間的にわかる、全世代に広く知れ渡った芸能人をキャスティングする事が重要なポイントです。
ビジュアルや演じるネタの構成についても会場の端にいる人でも見てわかりやすい演者さんがオススメ。場慣れしている芸人達は参加者を上手に巻き込んでくれますので、当日の心配はご無用！という点もオススメポイントです。
地域の家族に向けたイベントであるとファミリー層が見ても安心な「キャラクター」「ものマネ芸人」さんなどがオススメです。
子供やおじいちゃん・おばあちゃんが来場するイベントでは、尖りすぎたビジュアルやあまりにとっぴな芸風な方は親和性が低くなります。
誰もが応援したくなる「ご当地キャラ」や、家族で見るテレビ番組で見かけるような「ものマネ芸人」さんなどが登場するととても盛り上がります！
新商品発表などのPRを目的としたイベントでは訴求したいターゲット層にハマる「モデル」や「タレント」さんをオススメしています。
美しさを追求する美容商品の紹介では、美のカリスマである「美容家」であったり、生活雑貨などであればライフスタイルのお手本となる「雑誌モデル」や「ママタレ(=ママタレント)」も大変訴求力の強い芸能人の一人です。
学校や学生のイベントと言えば、なんと言っても「Youtuber」やこれから伸びそうな「若手の芸人」さんなどがオススメです。
TVよりもWEBやSNS上の情報を追いかける学生のイベントでは普段会えないような「Youtuber」や「若手芸人」などをキャスティングすれば盛り上がることは間違いありません。
学生のイベントは時期が集中するので、スケジュールを早めに押さえておくことが重要ポイントです。
では実際、芸能人をサプライズを登場させるにはどのような流れで進めれば良いのでしょうか？
SNSのダイレクトメールで連絡！？
いやいやそれですと「事務所を通してください」の断り文句の一点張りで返されてしまうことが予想され、せっかく描きかけたメインイベントを変更せざるを得ない状況に陥ってしまいます。
そこで次の章では、確実に芸能人にサプライズで訪問にしてもらう「手順」と「ポイント」をご紹介していきたいと思います。
勝手ながらサプライズイベントを行うイメージを以下のように設定します。
これらを進めていくにあたり、進め方は大きく分けると３つのパターンがあります。
《パターン①》サプライズのコーナーを含む当日のイベント全体を全て社内でやりきってしまう
→企画草案から実施まで特に外部に相談する事はありません。イベントやキャスティングを年に何度も実施する企業様であれば可能です。草案を作ったら、会場の手配や、芸能人のキャステイングなども直接タレント事務所に連絡をするなどして滞りなく進めましょう。
《パターン②》サプライズのコーナー・芸能人のキャスティングを外部にお願いして、その他のイベント全体を社内で行う
→イベントや芸能人のキャスティングを行う事が稀なケースの社内イベントなどであればこのパターンをオススメします！実施までの間、社内調整だけでも大変な分、企画草案と予算がある程度決まったらキャスティング会社に相談してしまいましょう。
《パターン③》サプライズのコーナー・芸能人のキャスティングのみならず、イベントの目的以外の企画草案以下、コンセプトやトーンも含めてイベント全体設計・運営を外部にお願いする。
→社外へ発信するPRイベントであったり、社内でも500人、1000人規模の場合はこのパターンをオススメします！新商品発表などのイベントが不慣れであればPR・イベント会社に。また社内イベントであれば、イベント部門を持っているキャスティング会社がワンストップで対応してくれますので問合せしてみましょう。
全体の流れをイメージしたら、芸能人にサプライズイベントに訪問してもらう方法は二つあります。
キャスティング会社を使う方法と、独自に芸能人事務所に連絡するこの二つの方法です。
上記の図の通り、それぞれメリットとデメリットがありますが、オススメするのはキャスティング会社を利用する方法です。
＜キャスティング会社を利用するメリット＞
イベントの推進・準備には膨大なタスクがあります。
メインイベントであるサプライズ部分を担う芸能人の調整にはとても労力を必要とするので、その部分だけでもプロの手配士にお任せしてしまいましょう！企画推進・実行の本質の部分の集中する事ができます。
当社YOU MAY Castingでは様々なイベントでサプライズ訪問の企画を頂戴しています。
以下、お話を頂戴したいくつかの実績をイベント別に出演いただいた芸能人様と共にご紹介していきますので貴社のイベントを検討する上でご参考にしてください！
＜「プレミアグループ」様 https://www.premium-group.co.jp/＞
テツ＆トモさんを起用した爆笑社内忘年会のサプライズ訪問の一コマ！
オリジナルネタや新曲などもご披露頂き、新人から会社代表様まで大変な盛り上がりを見せたサプライズ忘年会となりました！
＜「川崎重工株式会社(岐阜工場)」様 https://www.khi.co.jp/＞
あの下町工場ドラマ主人公「阿部寛」サンそっくり芸人ラ・パルフェさんを起用した地域感謝イベントでのサプライズ！
工場ならではのあのドラマを彷彿とさせるワンシーンで大盛況でした。
（イベントの数日後、ラ・パルフェさんはゴールデンタイムのお笑いネタ番組で優勝！）
＜「株式会社セレクト」様 会社WEB： https://select-ltd.jp/＞
アパレルブランド「Pierot」のInsta LIVEでの一コマ。
広告出演いただいた藤本美貴さんがブランドInstaアカウントにサプライズ出演！シーズンオススメの商品や藤本美貴さんが広告で起用されていたアイテムを実際に着用いただき、視聴者の方と一緒に盛り上がったオンラインイベントでした。
＜「株式会社コニー」様 会社WEB： https://www.cony.co.jp/ 商品WEB：https://luxcear.jp/visages.html＞
美容機器「ルクセアビサージュ」のInsta LIVE。
広告出演いただいた佐田真由美さんがオンラインにてサプライズ出演！休日を過ごす女性、家族と共に過ごす女性達と一緒に優雅な時間を共有できるひとときでした。
サプライズイベントならではの注意点としては、二つあります。
社内に出演する芸能人は元より、サプライズイベントがある事自体、社内に漏らす事は許されません。
ある一定人数のタスクチームを組んで行わねばなりませんので、必要最低限の人数でプロジェクトを進める必要があります。
その為にもサプライズ訪問をお願いする芸能人のキャスティング業務については慎重に進めましょう。
様々な会場が想定されると思います。屋外などであれば、隠れる所も少ないので上手くルートを確保する必要があります。
屋外の場合はイベントホールやホテルなどに企画等を予め伝えておくことで多くの方々がイベントを成立させる為に動いてくれます。
芸能人を起用するイベントの場合、当日の導線設計などはイベント会社やイベント部門を兼ね備えたキャスティング会社にお願いすることをオススメします。
わたしたちYOU MAY Castingは、長年テレビやラジオの企画、構成に携わってきたスタッフや数多くのイベントやショーの運営の実績を持つスタッフが案件を担当するので、“イベント全体の企画とサプライズ企画のスムーズな
進行管理”が可能です。その上決まった予算で、上記のような方法を使いイベントのキャストをご提案するので、結果満足のいく金額でクオリティも十二分に保つことができます。
そんな方々からのご相談を弊社YOU MAY Castingは多くいただいております。
弊社のようなキャスティング会社は芸能事務所とパイプが多く、まず金額感を知りたいならキャスティング会社にご相談するのがおすすめです！
イベント当日までのスケジューリングや当日の運営のアテンドなど、イベント経験豊かなスタッフが抜かりなくサポートさせていただきます。
ぜひお気軽にご相談ください。お待ちしております！
Q. 企業イベントを開催したいのですが、会場手配など全てお願いできるの？
A. はい、可能です。弊社YOU MAY Castingは、イベントの企画や会場の手配、当日の進行までマルっとお手伝いさせていただきます。
Q. 提案いただけるタレントのリストがほしいのですが。
A. 弊社YOU MAY CastingではまずZoom等にて簡単にお打ち合わせをさせていただき、ご希望の条件をヒアリングいたします。その後条件に合ったタレント等を、弊社独自の提案資料にまとめご共有いたします。案件内容や出演の諸条件によって、契約料や出演料は事務所ごとに異なりますので都度お問合せいただけますと幸いです。
Q. 歌手などのアーティストを呼ぶ際に音響の手配もお任せできますか？
A. はい、可能です。会場の条件（野外or屋内、会場の広さや参加人数)、それぞれのアーティストの出演条件によって、必要な音響設備は違います。お見積もり内容をご説明しながらご相談させていただきます。
Q. イベントにタレントを呼ぶ際の当日のアテンドや控室には何を用意すればいいの？
A. タレントにイベント出演をしていただく場合は、個室の控室のご用意が必須です。姿見やハンガーラック、お食事やお飲み物などタレント事務所と連携を取り、確認させていただきます。
