
こんにちは!キャスティングディレクターのきえです。
早速ですが、広告・イベントなどへの芸能人への出演依頼でこんなお悩みが出てきたことはありませんか?
「出演依頼のメールの書き方を知りたい…」
「そもそも芸能人の出演について、どこに依頼すればいいのかわからない…」
このように、出演依頼のやり方やメールの文例がわからない、という企業の方は多いように思います。そこで今回は、芸能人のキャスティングについて、その出演依頼の方法や注意点・ポイント、出演依頼の相場、キャスティング会社利用のメリットなど、全てお教えします!
出演依頼メールの書き方などもご紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。これを読めば、「芸能事務所から返事が来ない…泣」などといった悲しい事態を防げるはずです。
目次
・芸能事務所へ直接問い合わせる
まずはじめに思い浮かぶのは、芸能事務所に直接問い合わせる方法かと思います。
この場合は、前提としてキャスティングしたい芸能人が決まっている必要があります。こんな感じの人をキャスティングしたい、とイメージだけがなんとなく決まっている場合は、芸能事務所に「こんな人いませんか?」と問い合わせても、探す作業までしてくれないことが多いです。というのも、芸能事務所の人たちは基本的に超多忙で、一見さんの企業からの問い合わせには対応してくれない…ということも実際にあるんだとか。ただ、すでにある程度の付き合いがある企業であれば、直接芸能事務所に問い合わせる方法は有効かと思います。
・キャスティング会社を利用する
図のようにキャスティング会社というのは、芸能人に広告の出演を依頼したい企業や自治体の方と、芸能事務所・広告代理店・制作会社を繋げる橋渡し役のような立ち位置にいます。前述したように、芸能事務所への問い合わせはなかなか取り次いでもらえないこともありますが、キャスティング会社は数多くの芸能事務所と普段からやりとりがあり、関係性が構築されている上にノウハウもわかっているため、スムーズに交渉を進めることができます。
また、キャスティング会社であれば、どの芸能人を起用したいか決まっていなくても、イメージや予算を伝えていただければ、要望に合った芸能人をご提案できます。
「それでも芸能事務所に直接自分たちで交渉した方が時間もコストもかからなくていいんじゃないか…」と考える企業や自治体の方もいらっしゃるかと思います。厳しい言い方をしてしまいますが、実は、直接芸能事務所に問い合わせて成功する可能性はかなり低いのが現実です…。
人気芸能人が所属する事務所ともなると、広告代理店をはじめ、数多くの案件が舞い込んでくるため、優先順位をつけて対応する必要がありますが、初見の企業や小さめの案件だと、なかなか対応してもらえないこともあるのが現状です。
また、直接問い合わせしても対応してもらえる可能性が低い理由の一つに「(依頼者側に)適切な手順や連絡ノウハウがないから」ということがあります。多忙な芸能事務所・芸能人にとって、出演依頼はもちろんありがたい話ではありますが、最低限の時間でスムーズに進めたいのが本音です。経験のない企業や自治体からのオファーは、足並みを揃えることがなかなか難しく、やりとりが面倒になってしまうことが多いため、やや敬遠されてしまうこともあります。
また、これまでに交渉実績や出演実績のない企業や自治体からの出演依頼は、リスク管理も十分になされていない危険性もはらんでいるため、大型の案件だったとしても、リスクの面を考えて断りを入れてしまう場合もあります。
芸能事務所に直接出演を依頼するのは非常に困難、とお伝えしましたが、ではここでキャスティング会社を利用するメリットをご紹介します。
メリット①案件成功率がアップする
前述したように、キャスティング会社は経験やノウハウが備わっているので、キャスティングをスムーズに進めることができます。キャスティング会社に依頼して万全なサポートを受けながら、要望通りの芸能人に出演してもらうことで、広告やイベントなどの案件成功率がグッとアップするはずです!
初めての広告制作で芸能人に出演依頼をしたい、という企業や自治体の方でも、大船に乗ったつもりで安心してお任せいただけます。
メリット②イメージに合った芸能人をキャスティングできる
広告やイベントの成功を握る鍵、それは誰をキャスティングするか、という点が大きいかと思います。企業の顔になってもらう芸能人選びは最も重要ですが、企画の段階でピンポイントで出演依頼したい芸能人が決まっているパターンは少ないかと思います。
そんな時もキャスティング会社に相談していただければ、ご要望にぴったりと合った芸能人を提案できます!というのも、キャスティング会社は芸能業界・広告業界の中心に身を置いていますので、流行や情報をいち早くキャッチし、ネクストブレイクタレントなども把握しており、流行や企業のイメージに合った芸能人の提案が可能になっています。
メリット③予算の相談も可能!
芸能人に広告やイベントの出演を依頼する、というのは多額の費用がかかります。特に初めて芸能人を起用したい企業の方などは、相場があまりわからないまま企画を進めてしまうこともあるかもしれません。キャスティング会社は、あらかじめ予算をお伝えいただくことで、予算とイメージに合った芸能人に出演依頼交渉をすることが可能です。
なお、芸能人を起用する際の相場については、詳しく後述しますのでぜひ参考にしてみてください。
メリット④手間が省ける
仮に、星の数ほどいるタレントを探し出して、所属する芸能事務所を調べて、交渉や契約も全部自分たちで行って…と想像すると、かなりの時間やコストがかかってしまうかと思います。
しかし、キャスティング会社に依頼していただければ、企業や自治体側にかかる手間を大幅に省くことができます。キャスティング会社は、芸能人の出演交渉だけでなく、広告撮影当日までのスケジュール調整や、当日のアテンド、さらには撮影に関わるスタッフの手配なども全てワンストップで代行できます!
多少コストがかかったとしても、企画の段階から当日までのサポートと安心感、労力や人件費のコストカットなどを考えると、キャスティング会社に依頼してよかった、という声をいただくことが多くあります。
キャスティングとは広告やイベントに芸能人を起用することを意味します。今回はSNSが普及する昨今に効果的なPRを行うために必要不可欠なキャスティングついて解説します。キャスティングの意味やメリット、手順についても詳しく解説しているのでぜひ参考にしてみてください!
実際に出演依頼メールを芸能事務所に送る時、どのようなことに気をつければ良いでしょうか?テンプレート例とともに詳しく解説します。
基本的にメールの文面は通常のビジネスメールと同じように考えて良いかと思います。
必ず記載した方が良い情報は、以下の通りです。
・内容…広告であればその商品やサービスの詳細、イベントであればテーマや内容など
・ターゲット…性別や世代など、できるだけ詳細に書くと◎
・日程…広告の場合は撮影日と放映予定日など、イベントは開催当日の情報
・出演目的…新規顧客獲得なのか、知名度アップなのか…など
・予算…できれば詳細に。特にギャラの予算は明確にしておくと◎
実際に出演交渉を連絡する際にはメールでの問い合わせが多いと思いますが、では具体的にどのようなメールを作成し送れば良いのでしょうか。
下記のコラムではその詳しいメール内容と例文についてを紹介していますので、ぜひあわせて参考にしてみてくださいね。
広告やイベントなどにタレントを起用することで、企業にとっては大きな効果が得られますが、タレントキャスティングにおいて、絶対に回避したいのがミスやトラブルです。今回は、タレントキャスティングにおける契約や違約費用等の失敗の過去事例やトラブルを防ぐ方法をご紹介します!
知名度のある人気芸能人を広告に起用すると、その芸能人の高い知名度の力を借りて、企業や商品・サービスの認知度も向上する効果が期待できます。芸能人がおすすめしていたことがきっかけで、実際に購入に至るという消費者も多く、最終的には売り上げアップにもつながる可能性を秘めています。
また、イベントの場合はその芸能人を生で見てみたい、と興味を持って会場まで足を運んでくれる人が増加し、集客アップの効果も狙えます。
なお、以下のコラムではイベントでの人気が高い「おすすめのお笑い芸人」について詳しくご紹介しています!あわせてご覧ください。
今回は「忘年会を開きたいけど、誰を呼んだらいいのかわからない」「社内イベントを盛り上げるためにできることは?」など、忘年会はじめイベントにおすすめのお笑い芸人20選とともに、イベント成功の極意をお教えします!気になる料金・相場についてもご紹介します。
芸能人、特に知名度や人気の高い人物を広告やイベントに起用している企業は、消費者の目にはどう映るでしょうか?おそらくほとんどの人が、「こんな人気のある芸能人を起用できるなんて、企業力があって資金も十分にあるんだろう」などといったプラスのイメージを抱くはずです。
このように、芸能人に自社の広告に出演してもらうということは、企業のイメージをアップさせる効果があります。広告起用により“企業の顔”となる芸能人は、基本的に好感度が高い人が多くなっています。消費者は、好感度の高い芸能人がおすすめする商品やサービスに対して信頼感が得やすく、結果的に企業に対する信頼・安心感が生まれる要因にもなります。
芸能人は人気商売なので一定数のファンが存在しますが、そのファン層は人によって差があります。商品やサービスのターゲット層と、ファン層が合致している芸能人に広告やイベントへの出演を依頼することで、そのファン層を新たに取り込むことが可能になります。
また、ファンでなくても人気の芸能人がおすすめしている商品やサービスには自然と興味が湧きやすいですし、実際に商品を購入に至る人も多いはずです。
上記の表はあくまで相場ですが、キャスティングの参考にしていただければと思います。少しでも費用を抑えるためのコツは、例えばメインでキャスティングしたい芸能人と同じ事務所の新人を抱き合わせという形(バーター)で出演させることで、交渉次第では相場より少し安価に対応してくれる場合もあります。
また、イベントの場合は、その芸能人にゆかりがある企業や地域からのオファーであれば、多少安価でも出演オファーを受けてくれる場合もあるので、交渉してみるといいかもしれません。
前述した相場は、芸能人に出演を依頼した際にかかるギャランティのみの話で、それ以外にも広告やイベントには費用がかかります。具体的には以下のようなものがあります。
・クリエイター/スタッフの費用
芸能人のヘアメイクやスタイリスト費用のほか、撮影に関わる専門の技術スタッフも必要になります。なお、芸能人によっては専属のヘアメイクやスタイリストがいる場合があるので、事前に確認しておくと良いでしょう。
・移動費・宿泊費など
撮影場所、イベント会場までの移動費はもちろん、企業側が用意します。数日間のロケの場合は宿泊費も負担しますし、前述のスタッフの移動費なども必要になります。
・撮影場所の費用
広告は、自社で撮影などといった場合を除き、基本的にスタジオや屋外などでの撮影となります。その撮影場所を借りるためにかかる費用も用意しておく必要があります。
・編集費
撮影が全て終わっても、広告を完成させるためには編集作業が必須です。基本的に編集は広告などを専門にしている制作会社に依頼することが多くなっています。
芸能人に広告やイベントの出演を依頼する場合、基本的に3〜6ヶ月前を目安に行うと良いとされています。
「半年も前から…?」と思うかもしれませんが、芸能人は多忙で、1年以上先のスケジュールが埋まっていることもしばしばです。特に人気者であればあるほど、直前のスケジュール調整は難しくなってくるので、企画が決まり次第、なるべく早めに依頼する芸能人を決めて交渉に進むと、希望通りの方をキャスティングできる可能性が高くなります。
ではここで、実際に芸能人を起用した案件の成功事例をみていきましょう。私たちYOU MAY Castingがキャスティングをはじめ関わった案件の一部をご紹介します。
<引用元:弊社実績「ビューティーラボ様『PALERMA」>
株式会社ビューティーラボ様が発売するヘアケアブランド「PALERMA(パレルマ)」のアンバサダーに俳優の阿部顕嵐さんをキャスティングさせていただきました。阿部顕嵐さんの卓越した表現力とその魅力が、製品の持つメッセージである「まとわない美しさ」と共鳴した今回の企画。女性に変身する企画に加え、阿部顕嵐さん歌唱による「PALERMA」のテーマソングもオリジナルで制作されるなど、見応えのある広告施策となりました。
<引用:弊社実績「ドン・キホーテ様『ジェネリックフレグランス』」>
株式会社ドン・キホーテ様がプライベートブランド販売を展開する香水『ジェネリックフレグランス』のイメージキャラクターとして江頭2:50さんをキャスティングさせていただきました。広告起用のみならず、江頭2:50さん公式Youtubeチャンネル『エガちゃんねる』とのタイアップとして実現した今回の案件。Youtube撮影と広告撮影とを連動させた企画は、江頭2:50さん本来の面白さと新しいかっこよさを表現する最高の仕上がりとなりました。YOU MAY Castingではキャスティングに留まらず、企画のディレクション他、デザインや制作も一式担当させていただきました。コピーにもこだわったポスターやPOPと一緒に、Youtube動画も全国のドン・キホーテ店頭にて展開されています。
<引用元:弊社実績「川本産業株式会社様『MASMiX』」>
川本産業株式会社さまのカラーマスクブランド『MASMiX』のイメージモデルとしてキャスティングした藤本美貴さんとのコラボマスクの販売に合わせ、SNSでのプロモーションを行いました。藤本美貴さんのInstagranアカウントからインスタライブを行い、マスクのおすすめポイントなどを紹介し、コメントや質問に答えるなど、大反響の配信となりました。カラーマスク『MASMiX』はママ層がメインターゲットに設定されているため、ママタレントとしても活躍し人気のある藤本美貴さんを起用し、SNSでもプロモーションを行うことで、より認知度がアップし、実際に購入に至った方も多かったなど、大成功の案件となりました。
<引用元:弊社実績「雪印メグミルク株式会社様『さけるチーズ』」>
雪印メグミルク株式会社さまが「さけるチーズの日」制定を記念して開催するイベントにおいて、スペシャルゲストを呼びたいとのことで、お問い合わせをいただきました。そこで、料理家、⾷育インストラクターとして活動する和田明日香さんをキャスティングし、イベント当日はトークショーやクイズラリー、キッチンカーなど、ファミリーでも楽しめるイベントとなりました。この案件では、キャスティングのほか、プレスリリースでの案内などメディアへの誘致、PR施策の全てをワンストップで担当させていただきました。
芸能人は基本的にどんな方でも「タレントイメージ」というものが存在します。広告やイベントに起用するということは、タレント一人一人が持つイメージを企業のイメージにトレースする効果があるといっても過言ではありません。
そのため、企業のブランドイメージと合致する芸能人を慎重に選ぶ必要があります。あえてインパクトを残すために、真逆のイメージがある芸能人に出演を依頼することも施策の一つとしてはありますが、基本的にはタレントイメージ=ブランドイメージとなっても違和感のないようなキャスティングをした方が広告などの成功率、認知度向上の効果は期待できるといえます。
今回は「タレント」「芸能人」を広告に起用(キャスティング)する際の流れと費用、そしてその効果をわかりやすく説明してみたいと思います。はじめてタレント起用を検討されるお客様必見、弊社YOU MAY Castingにお任せください!
広告の契約というのは、かかる費用が莫大なこと、関わる企業や人が多いことなどから、契約の段階が非常に重要です。たとえ交渉がうまくいって、目当ての芸能人に出演してもらえることになったとしても、契約の段階で抜けがあったなどが後から発覚すると、最悪の場合、違約金が発生してしまって損をする…なんてことにも繋がりかねません。
また、契約以外にも気をつけなければならないことがあります。
それが、“炎上リスク”です。特に現代はSNSが生活の一部になっている方も多いくらい浸透しており、SNSアカウントを運用し発信している芸能人も多くなっています。その分、炎上リスクというのも大きくなっています。不用意な発言や行動が原因で一度炎上してしまうと、時間が経ってもマイナスイメージがなかなか拭えないので、注意しましょう。
これらのトラブルを防止する対策としては、キャスティング会社に依頼することで軽減できることもあります。私たちのようなキャスティング会社は契約など重要な場面を何度も経験し、成功に導いていますので、安心してお任せいただけます。
また、炎上しない芸能人を100%当てるのは難しいですが、過去に炎上経験がないか、SNSで過激な発言をしていないか、などは事前に調査しておきましょう。この点もキャスティング会社に相談していただければ、比較的炎上リスクの低い芸能人をピックアップしてご提案できます。
特に広告において忘れてはならないもの、それが「競合」です。競合とは、芸能人が同じ期間に同じ分野の企業広告に出演してはならない、という契約上のルールのことをいいます。
同じ芸能人が、メーカーの違うビールのCMにそれぞれ出演していたとしたら、消費者にとってはイメージがつきにくくなってしまうのは明らかです。お互いの企業にとっても良いことではないため、広告への出演を依頼した企業は、あらかじめ契約の段階でルールを設けておきます。競合のルールも破ると膨大な違約金が発生する恐れもあるため、企業側は他社と破らないように、起用する芸能人を選ぶ際は注意しなければなりません。まずは広告の企画を考える段階で、競合他社が現在どのような芸能人を起用してきたか、調査しましょう。
また、芸能人にはジャンルやイメージが似ている方も多くいます。清純派、ギャル、イケメン…など、それぞれ売り出しているジャンルは違いますが、このジャンルも被ってしまうとせっかくの企業広告なのにイメージが思うようにつかない場合もあるので注意が必要です。
なお、競合については、以下のコラムで詳しくご説明していますので、ぜひご参考にしてみてください。
今回ご説明しようと思う「競合」。実はこれもまた広告制作、モデル手配、キャスティングに当たって必ずと言って良いほど登場する言葉であり、確認を怠ってしまうと大変なコトになるキーワードです。競合の有り無しでは、料金・金額、ギャランティに大きな差もあり、競合有では概ね1.5〜2倍ほど。「競合のないモデル」も存在します。
芸能人に広告・イベントの出演依頼をしたい企業や自治体の方は、ぜひ私たちYOU MAY Castingにお任せください!これまでに数多くの案件を成功させてきた経験を活かし、皆さまを完璧にサポートすることをお約束します。
キャスティング会社、といっても、芸能人を提案してキャスティングすることだけが私たちの仕事ではありません!広告制作やイベント開催に関わる業務を、皆さまの代わりに行うことができます。例えば、企画の段階から、交渉や契約の場面、そして撮影当日までにスケジュール管理、当日のアテンドなど、全てワンストップでお任せいただけます。また、私たちは独自の映像制作部門もあるため、撮影後の編集作業も一括で依頼していただくことが可能です。
初めて広告制作をする方でも、大船に乗った気持ちで安心して企画をお任せいただけます!
私たちは、広告業界・芸能業界に多くのパイプを持っており、常に最新の情報やトレンドをキャッチし続けています。芸能事務所との関係性もきちんと構築しているため、どんなジャンルの芸能人でもキャスティング交渉が可能です。俳優や女優、アーティスト、お笑い芸人、インフルエンサーなど、幅広いジャンルを網羅していますので、まずはご要望をお聞かせください。皆さまのイメージにぴったりと合う人のご提案をお約束します。
芸能人の出演依頼についてYOU MAY Castingに相談する!
◆芸能人やタレントに出演を依頼する方法
①芸能事務所へ直接問い合わせる
②キャスティング会社を利用する ←おすすめ!
◆キャスティング会社を利用するメリット
メリット①案件成功率がアップする
メリット②イメージに合った芸能人をキャスティングできる
メリット③予算の相談も可能!
メリット④手間が省ける
◆出演依頼メールや依頼書の基本構成・記載すべき情報
・内容…広告であればその商品やサービスの詳細、イベントであればテーマや内容など
・ターゲット…性別や世代など、できるだけ詳細に書くと◎
・日程…広告の場合は撮影日と放映予定日など、イベントは開催当日の情報
・出演目的…新規顧客獲得なのか、知名度アップなのか…など
・予算…できれば詳細に。特にギャラの予算は明確にしておくと◎
◆芸能人を広告・イベントに起用するメリット
メリット①認知度アップ、集客・話題性の向上
メリット②ブランドイメージの強化
メリット③多様な客層へのリーチ
◆出演依頼にかかる費用の相場と注意点
・出演料の相場感
テレビCM…新人500〜1,000万円/中堅3,000〜8,000万円/大物1億円〜
SNS投稿(短期間)…新人数万円〜30万円/中堅50〜200万円/大物200万円〜
イベント(オフライン)…新人10〜20万円/中堅30〜50万円/大物100万円〜
※出演料以外に必要な費用…スタッフの費用、移動費・宿泊費、撮影場所、編集費など
◆タレント出演依頼を成功させるためのポイント
・ブランドイメージとタレントの親和性
・契約条件の確認とトラブル防止策
・キャスティングが競合他社と被らない工夫
芸能人に自社の広告やイベントへの出演を依頼するなら、私たちYOU MAY Castingにお任せください!私たちは、数多くの案件を成功に導いてきた確かな実績があるキャスティングエージェンシーです。一人一人が丁寧にヒアリングし、皆さまの要望に合うようなキャスティングをして、満足いただけるように全力でサポートさせていただきます!
どんなジャンルもキャスティング交渉が可能で、企画から納品までトータルサポートが可能ですが、スピード感のある対応も私たちの強みの一つです。ご相談いただいてから最短で翌営業日(※非営業日を除く)での返信が可能で、皆さまをお待たせせずにスムーズに案件を進めることができます。
まずはどんな些細なことからでも、お気軽にお問い合わせください!スタッフ一同、お待ちしています。
Q. 契約料以外に発生する費用は何ですか?
A. タレントの契約料にはほとんどの場合初回の撮影料が込になっていますが、カメラマンやヘアメイク、スタイリストなどクリエイターの金額、スタジオの金額などが発生します。タレントによって専属のヘアメイク、スタイリストが指定になる場合があります。また、都内以外での撮影時は別途交通費がかかる場合があります。 上記のような契約料以外にかかる費用に関しては、ご契約前に予めお伝えいたしますのでご安心ください。
Q. どのようなタレント・俳優・女優をキャスティングすることができますか?
A. 映画や連続ドラマに出るようなタレント、有名アーティストはもちろんのこと、表現者のプロとして広告を飾るモデルまで、全ジャンルのタレント・人材を手配することが可能です。実績については、お打ち合わせ以降、より正確な実績情報や相場料金などありとあらゆる資料をご提出させていただきます!
Q. 提案いただけるタレントのリストがほしいのですが。
A. 弊社YOU MAY CastingではまずZoom等にて簡単にお打ち合わせをさせていただき、ご希望の条件をヒアリングいたします。その後条件に合ったタレント等を、弊社独自の提案資料にまとめご共有いたします。案件内容や出演の諸条件によって、契約料や出演料は事務所ごとに異なりますので都度お問合せいただけますと幸いです。
Q. CMなど動画制作も一緒にお願いできますか?
A. 可能です。弊社YOU MAY Castingは、自社に制作事業部ももっておりますので、CMなどの動画制作に関しても全て一括してお任せいただけます。ご予算に合わせてご対応いたします。
Q. イベントのキャスティングを依頼したいのですが、全国どこでも可能ですか?
A. 可能です。出演費用の他、別途交通費等の経費が発生します。